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網站維護管理規範

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花蓮自然生態保育網(以下簡稱本站)為有效管理網站資料,並建立資料維護機制,以確保上網資料之正確性與時效性,特訂定本規範。

本規範所稱之網站資料以建置於本處網際網路伺服主機上之資料為限,至各單位因業務需要自行架設或連結網路伺服器者不在本規範內。

本處網站網頁資料維護分工原則:

  1. 本處設置之網站應指派專人管理,對於網頁資料及表格內容應經常檢視,資料新增或異動時應依照作業程序辦理,並隨時保持最新資料,以免提供過期或錯誤資訊。
  2. 資料提供單位:由各單位專人負責原始資料之蒐集、更新及彙整,並有關網頁製作完成後之檢視與校對。
  3. 網頁製作單位:負責網頁之製作及上網。
  4. 本處應將宣導事項、相關活動或新聞稿等資料,依權責簽准後,建置於本處網站「新聞訊息」、「活動看板」等相關項目上網,並負責資料之正確性與時效性(上網期限)。

資料上/下網之作業程序:

  1. 資料提供:由資料提供單位負責將原始資料(含書面資料及電子檔)蒐集、彙整並檢核資料之正確性,供製作網頁之用。
  2. 網頁內容更新:由資料提供單位負責將更新資料(含書面資料及電子檔)彙整,並檢核資料之正確性,供製作網頁之用;另欲刪除資料,辦理下網作業時亦同。
  3. 網頁製作:新增網頁由網頁製作單位負責製作或委外辦理。
  4. 資料校對:網頁內容由資料提供單位線上檢視或列印校對。
  5. 網頁上/下網:網頁內容經檢視、校對無誤後由保育與林政科協同上網;下網時亦同。
  6. 本規範中各單位提供之電子檔,若為文字或表格資料應以word或Excel檔案相容格式提供,其他視網頁展現需求協同本處保育與林政科訂定。